在日常工作中，我们经常需要发送文件给他人，有时候在发送文件的过程中会遇到文件被占用的问题，这时候该怎么办呢？当电脑在发送文件时报错文件被占用时，我们可以尝试先关闭文件，或者重新启动电脑来解决这个问题。也可以尝试使用其他文件传输工具来发送文件，以避免文件被占用的情况发生。希望以上方法能帮助你顺利发送文件。
具体方法：
1.打开微信，发送文件
2.提示文件被占用
3.这个文件可能是被打开了，我们关闭就行
4.还有就是关闭之后，有些后台的程序还是在运行。我们同时按住ctrl+alt+del
5.然后点击任务管理器界面
6.在任务管理器界面，找到软件后台进程，选择后点击结束即可
以上就是当文件被占用时应该如何处理的全部内容，希望这些步骤对需要的用户有所帮助。